Comment organiser un événement pour le lancement d’un nouveau produit ?

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Comment organiser un événement pour le lancement d’un nouveau produit ?

location salle

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Lors de l’introduction d’un nouveau produit sur le marché, les petites et grandes marques ont souvent l’habitude d’organiser un événement de lancement afin d’attirer l’attention sur la nouveauté commerciale et de stimuler l’intérêt des utilisateurs et des médias. La gestion d’un événement de lancement de produit n’est cependant pas chose aisée, c’est pourquoi nous avons décidé de rédiger un guide pratique et complet, étape par étape, sur la manière de procéder.

Lancement de produit : qu’est-ce que c’est ?

Le lancement de produit désigne simplement la présentation d’un nouveau produit ou service au grand public. Le lancement d’un produit consiste en une réunion organisée pour les utilisateurs, les médias et les parties prenantes afin d’exposer le potentiel du produit, en s’appuyant sur des facteurs rationnels (qualité, utilité, innovation) et émotionnels-sensoriels (impliquer et divertir le public).

La salle d’événement à Paris lessalonsparisiens.com est parfaite pour organiser un lancement de produit dans la capitale. Le Salon Lafayette peut également héberger d’autres événements d’entreprise comme une réunion, un séminaire et une conférence de presse. La salle se trouve au 12 rue La Fayette, 75009 Paris, et vous pouvez la contacter au 06 20 51 01 15.

Communiqué de presse et conférence de presse

Il est nécessaire de catalyser l’attention des médias et des influenceurs lors de l’événement. Pour ce faire, deux outils classiques, mais toujours efficaces doivent être utilisés en synergie : la conférence de presse et le communiqué de presse.

La conférence de presse est une réunion publique avec des journalistes de la presse écrite et en ligne, utile pour transmettre des nouvelles d’intérêt général. Dans ce cas, la conférence est souvent utilisée pour annoncer l’événement et fournir aux journalistes toutes les informations sur la réunion et les raisons pour lesquelles ils devraient s’y intéresser (en particulier si le produit se distingue par une forte composante d’innovation).

Le communiqué de presse est un article créé et diffusé aux médias pour transmettre rapidement et de manière concise des informations sur la nouvelle que vous souhaitez rendre visible, dans ce cas, l’événement de promotion du produit. Le communiqué de presse est également efficace pour fournir des informations complémentaires et des liens approfondis, tels que la page web consacrée au produit ou des vidéos en ligne pour préciser les compétences techniques ou montrer le fonctionnement du produit.

La marque du format et de l’emplacement

Il faut considérer l’événement de lancement d’un produit comme une sorte de démonstration publique de la qualité et de l’utilité du produit que l’on entend promouvoir. Dans ce type de format, la mise en scène tend à être un élément clé pour renforcer l’attrait du produit. La réunion doit donc mettre en évidence les traits caractéristiques de la marque, tant par le contenu de l’événement lui-même que par les décors, montrer son identité, exposer ses valeurs.

Soigner l’expérience du public

Lors de l’événement de lancement, les caractéristiques fonctionnelles et esthétiques du produit sont mises en avant, et l’ensemble du format est structuré autour de cet objectif. L’aspect émotionnel doit cependant être mis au premier plan en accordant une attention particulière à l’élément expérientiel : lumières, musique, effets scéniques, performances et invités font partie intégrante de la rencontre et contribuent à enrichir l’expérience de présentation qui, on l’aura compris, ne doit pas être considérée comme une simple exposition, mais plutôt comme un moment performatif totalisant et sensoriel.