Les conférences restent l’un des moyens les plus efficaces de faire passer votre message au public. Bien que cela puisse sembler simple, identifier, contacter, finaliser les détails et engager l’expert idéal pour un événement peut être une tâche ardue et parfois impossible. C’est pourquoi la collaboration avec une agence de conférenciers est l’option idéale pour clore cette partie importante. Les avantages sont nombreux et voici quelques-uns d’entre eux :

Expérience et catalogue

L’une des principales valeurs ajoutées de la collaboration avec une agence de conférenciers est qu’elle vous donne accès à un vaste catalogue d’orateurs du monde entier, des experts les plus réputés comme Julia de Funès Conférence. En effet, la principale tâche d’une agence de conférenciers est d’identifier l’orateur idéal pour l’événement. Trouver l’orateur idéal pour prononcer un discours est une tâche complexe. L’agence vous aidera à mettre la main sur un conférencier qualifié qui peut diriger en toute facilité votre conférence ou congrès.

En outre, il convient de savoir que les agences de conférenciers ont une connaissance directe des conférences et travaillent avec différents types de public. Elles appliquent leur expérience pour recommander aux clients l’orateur le plus apte à répondre aux objectifs de l’événement organisé. Vous n’aurez qu’à remettre toutes les directives et vous n’aurez plus rien à faire.

Mise en réseau et logistique

Entrer en contact avec des personnalités influentes n’est pas facile et la négociation peut être difficile. Collaborer avec un bureau de conférenciers vous garantit d’atteindre rapidement l’expert. Il dispose d’un vaste réseau de contacts directs avec les meilleurs conférenciers du monde entier et, en travaillant régulièrement avec eux, il connaît leurs tarifs et conditions pour mener à bien la négociation.

Un autre point clé d’avoir recours à une agence de conférenciers est la logistique. En effet, il faut non seulement que le public soit satisfait, mais aussi que l’orateur le soit. La préparation de la logistique d’une conférence est plus complexe qu’on ne le croit généralement. De nombreux détails doivent être réglés lorsque vous engagez des orateurs d’un certain niveau : contrats, transport, hébergement, indemnités journalières… Les agences de conférenciers ont une grande expérience dans ce domaine et s’en occupent de la manière la plus efficace. Ainsi, l’organisation ne perdra pas de temps sur ce type de détails.

Accompagnement intégral

Une agence de conférenciers accompagne l’organisateur de l’événement tout au long du processus, du début à la fin. Après avoir pris connaissance des besoins globaux de l’organisation, les consultants de l’unité de conférence élaborent une proposition personnalisée avec les profils des intervenants qui correspondent le mieux au thème, au budget et au public. Une fois l’orateur sélectionné, l’équipe de gestion spécialisée s’occupe des détails logistiques.

Par ailleurs, il faut savoir que le discours principal d’un événement est la clé de son succès. Collaborer avec une agence de conférenciers vous permet de vous concentrer sur d’autres détails et moins sur la qualité de l’orateur et de son récit. Pour tout dire, l’agence se chargera de tout gérer pour que la représentation soit impeccable.